ในการประมวลผลข้อมูลและจัดทำรายงานด้วย PivotTable ใน Excel นั้น เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ อยากใช้ อยากเป็น ยิ่งเวลาที่เห็นคนอื่นทำให้ดู หรือเคยไปเรียนการใช้งาน PivotTable มาแล้ว ก็จะรู้สึกชื่นชอบ เพราะมันใช้ง๊ายง่าย ไม่ต้องเขียนสูตรให้ยุ่งยากอีกด้วย
แต่ในความจริงพบว่า หลังจากที่กลับมาทำเองโดยใช้ไฟล์งานจริงที่มีอยู่ PivotTable กลับไม่สามารถแสดงความเก่งกาจออกมาให้เห็นได้ ทั้งนี้เป็นเพราะว่า ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังไม่ค่อยเข้าใจวิธีการเก็บข้อมูลแบบฐานข้อมูล อีกทั้งในเรื่องของประเภทข้อมูล (Data type) ด้วย
อีกประเภทหนึ่งคือ มีข้อมูลที่เก็บด้วยโปรแกรมอื่น เช่น โปรแกรมบัญชี โปรแกรมจัดซื้อ ฯลฯ ที่มักจะโฆษณาว่า สามารถ Export ข้อมูลออกมาเป็นไฟล์ Excel ได้ แต่ในความเป็นจริงคือ Export ออกมาในรูปแบบเดียวกับ Print out ซึ่งก็ไม่ใช่ลักษณะของฐานข้อมูลที่จะเอาไปใช้งานได้ทันที ผู้ใช้จะต้องเสียเวลาในการตัดแต่งข้อมูล หรือร้ายกว่านั้นก็คือ เอารายการที่ Print out ใส่กระดาษ มาคีย์ลง Excel ใหม่อีกครั้ง เพื่อเอาไปประมวลผลและจัดทำรายงาน
ยังมีงานอีกลักษณะหนึ่ง คือ งานที่บันทึกเลียนแบบแบบฟอร์ม เช่น ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ โดยแยกเก็บข้อมูลเป็นคนละชีท หรือคนละไฟล์ ผู้ใช้จะสร้างแบบฟอร์มที่เหมือนกัน แล้วกรอกข้อมูลลงไป พอมีรายการใหม่ ก็คัดลอกชีทไปเป็นชีทใหม่ หรือคัดลอกไปยังไฟล์ใหม่ จึงมีจำนวนชีทหรือจำนวนไฟล์มากมาย ทำให้ไม่สามารถสรุปข้อมูลได้ในเวลาที่ต้องการ
จากตัวอย่างทั้งหมดที่กล่าวมา หากคุณเป็นผู้ทำการสรุปข้อมูล และต้องทำเป็นประจำ คุณจะพบว่า คุณจะใช้เวลาในการจัดเตรียมข้อมูล หรือ Input ข้อมูล นานกว่าการทำรายงานเสียอีก (จากที่ผมเคยเจอมา ก็ใช้เวลาเป็นวันๆ เลยครับ) จะดีแค่ไหน ถ้าคุณ Export ข้อมูลเหล่านั้นออกมา แล้วแปลงให้เป็นฐานข้อมูลในแบบที่พร้อมจะไปใช้งานได้ ในเวลาแค่ไม่กี่วินาที
หลักสูตร "เทคนิคการแปลง Text file (ที่ Export มาจากโปรแกรมอื่น) ให้เป็นรูปแบบฐานข้อมูล เพื่อการนำไปประมวลผลและจัดทำรายงานด้วย Excel" รุ่นที่ 5
- วันอาทิตย์ที่ 3 เมษายน 2559
- เวลา 9:00 - 17:00 น.
- ณ ห้องอบรม Samroeng Conference ถ.ลาดกระบัง ซ.9/6
- ค่าใช้จ่ายท่านละ 3,500 บาท (ชำระภายในวันที่ 25 มี.ค. จ่ายเพียง 3,000 บาทเท่านั้น)
สอบถามเพิ่มเติม โทร. 081-423-9828
หรือลงทะเบียนออนไลน์ที่ http://bit.ly/data-convert-register
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
แนะนำ :
- http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น รับส่วนลด + แถม Flash Drive 32G ฟรี (ขอใบเสนอราคา/โทรสอบถามทีมงานได้ค่ะ Tel.02-279-0-466)
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
http://www.facebook.com/JobSiam ** เพจ จ๊อบสยาม
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิก ควรอ่านกฎ กติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
---
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณสมัครรับข่าวสารจากกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์" ของ Google Groups
หากต้องการยกเลิกการสมัครรับข่าวสารและหยุดรับอีเมลจากกลุ่มนี้ โปรดส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com
ถ้าต้องการโพสต์ไปยังกลุ่มนี้ โปรดส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
โปรดดูข้อมูลกลุ่มนี้ที่ https://groups.google.com/group/siamhrm
หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม โปรดไปที่ https://groups.google.com/d/optout
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น