วันพฤหัสบดีที่ 25 มีนาคม พ.ศ. 2553

Re: [SIAMHRM.COM :24860] สอบถามเกี่ยวกับ ISO 14001 (ด่วน)

 

ที่มา http://www.moodythai.com/new/article/14001_management_review.htm

การทบทวนฝ่ายบริหารสำหรับ EMS

 

 

 

 

 

ทำไม :

เราทุกคนควรตรวจสุขภาพอย่างสม่ำเสมอเพื่อป้องกันการเกิดเหตุเลวร้ายที่ไม่อาจยอมรับได้ ระบบบริหารทุกระบบรวมทั้งระบบบริหารสิ่งแวดล้อมจำเป็นต้องถูกตรวจสุขภาพโดยผู้บริหารอย่างสม่ำเสมอเช่นกัน

การทบทวนของฝ่ายบริหารเป็นหัวใจสำคัญอันหนึ่งของการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และทำให้มั่นใจว่าระบบบริหารสิ่งแวดล้อมยังคงเป็นไปตามความต้องการขององค์กรของท่าน

การทบทวนของฝ่ายบริหารยังเป็นโอกาสอันดีที่จะรักษาประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการใช้จ่ายทรัพยากร ( โดยเฉพาะเงิน) ในระบบ บริหารสิ่งแวดล้อม ตัวอย่างเช่น หากองค์กรพบว่าขั้นตอนและกระบวนการที่มีตั้งแต่ต้นไม่มีส่วนในการทำให้บรรลุวัตถุประสงค์สิ่งแวดล้อมขององค์กร ข้อกำหนด หรือการควบคุมกระบวนการหลักใดๆ หากท่านพบขั้นตอนและกิจกรรมอื่นใดที่ไม่เพิ่มมูลค่าเพิ่มให้กับองค์กร เป็นโอกาสอันดีที่จะทำการกำจัด

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

เทคนิค :

  • มีเพียง บุคคลสองชนิดเท่านั้นที่มีควรต้องมีส่วนเกี่ยวข้องในการทบทวนของฝ่ายบริหาร คือคนที่มีข้อมูลข่าวสารที่ถูกต้อง และมีความรู้ในเรื่องที่ประชุม คนที่ต้องทำการตัดสินใจ และกล้าตัดสินใจ
  • ท่านจำเป็นต้องพิจารณาและกำหนดความถี่ของการประชุมที่จะทำให้ดีที่สุดสำหรับคุณเอง ไม่มีมาตรฐานใดที่ระบุความถี่ให้ท่านได้ บางองค์กรสามารถที่จะทำการประชุมพร้อมกับการทบทวนอื่นๆเช่น การทบทวนของคณะกรรมการ โดยส่วนมากจะทำการประชุมทุกๆ ปีหรือ สองครั้งต่อปี หรือทุกๆเดือน ถามว่าทำไม คงต้องกลับไปดูว่า หัวข้อในการประชุมที่ท่านจะทำการทบทวนว่ามีอะไรบ้าง
  • การทบทวนของฝ่ายบริหารสามารถใช้เป็นประจักษ์พยานแสดงถึงความมุ่งมั่น สนับสนุนระบบการบริหารสิ่งแวดล้อมของฝ่ายบริหาร
  • ขณะทำการประชุม อย่าลืมว่าใครบางคนต้องทำการบันทึก หัวข้ออะไร เรื่องอะไรที่ทำการอภิปราย การตัดสินใจอะไรที่เกิดขึ้น แนวทางดำเนินการใดๆที่เลือก ใครเป็นผู้ที่ได้รับมอบหมาย เมื่อไหร่ สำเร็จ อย่าลืมบันทึกการทบทวนฝ่ายบริหารจำเป็นต้องเป็นเอกสาร
  • การทบทวนควรเข้าถึง ประเมินว่าการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมทางธุรกิจใดบ้าง ที่ส่งผลกระทบต่อระบบบริหารสิ่งแวดล้อม ระบบยังคงเหมาะสม เพียงพอ และมีประสิทธิผลตามที่ต้องการ ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงภายใน ( วัสดุใหม่ ผลิตภัณฑ์ใหม่ ลูกค้าใหม่ พื้นที่ทำการผลิตที่ทำการขยายเพิ่มเติม ) ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงภายนอกเช่น ( กฎหมายใหม่ เทคโนโลยีใหม่ หรือการเปลี่ยนแปลงของชุมชนรอบข้าง)
  • หลังจากการประชุมและได้บันทึกกิจกรรมที่จำเป็นจากากรประชุม อย่าลืมว่าต้องทำให้มั่นใจว่าบางคนได้กระทำตามนั้น และสถานะต้องได้รับการติดตาม
  • ขณะที่ท่านทำการตัดสินใจการเปลี่ยนแปลงในระบบ บริหารสิ่งแวดล้อมต้องมั่นใจว่า ได้ทำการพิจารณา แผนและวัตถุประสงค์ขององค์กรอื่นๆ การตัดสินใจไดๆในสิ่งแวดล้อมจำเป็นต้องคิดถึงสิ่งแวดล้อมเช่นกัน ในภาพรวมของการบริหารและแผนกลยุทธ ์
  • คำถามที่เป็นหัวใจหลักที่สำคัญระหว่างการทบทวนของฝ่ายบริหารที่จำเป็นต้องถาม การถามคำถามนั้นเพื่อหาคำตอบที่ว่า ระบบบริหารสิ่งแวดล้อมของท่านทำงานอยู่หรือไม่ ระบบบริหารสิ่งแวดล้อมยังคงเหมาะสม เพียงพอ และมีประสิทธิผล ตามที่ต้องการ ตัวอย่างแนวทางคำถามที่ควรถามระหว่างการประชุม :
    • เราบรรลุวัตถุประสงค์ และเป้าหมายหรือไม่ หากไม่ ทำไม เราควรต้องเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์หรือไม่
    • นโยบายสิ่งแวดล้อมของเรายังคงสอดคล้องกับสิ่งที่เราทำในปัจจุบัน ยังคงเหมาะสมกับความต้องการขององค์กรหรือไม่
    • บทบาทและหน้าที่รับผิดชอบมีความชัดเจน ถูกต้องและสมเหตุสมผลหรือไม่
    • เราได้ให้ทรัพยากรที่เพียงพอเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่องค์กรกำหนดขึ้นหรือไม่
    • ขั้นตอนปฏิบัติการมีความชัดเจนและเพียงพอ มีอะไรต้องเพิ่มหรือควรคัดออก
    • ระบบที่ใช้ในการตรวจสอบระบบบริหารสิ่งแวดล้อมมีสุขภาพดีหรือไม่ ( ตัวอย่าง การตรวจประเมินระบบภายใน ผลของการตรวจประเมิน บอกอะไรกับเรา ความถี่เพียงพอหรือไม่ ผู้ตรวจจำเป็นต้องได้รับความรู้หรือมุมมองในการตรวจประเมินใหม่ๆหรือไม่)
    • ผลของการเปลี่ยนแปลงในเรื่องวัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์หรือบริการ ที่เกี่ยวข้องในระบบบริหารสิ่งแวดล้อม และมีประสิทธิผล
    • ผลกระทบของกฎหมายหรือ กฎระเบียบใดๆ ที่ต้องทำให้ต้องเปลี่ยนแปลงวิธีการบริหาร วิธีการผลิต
    • มีอะไรบ้างที่ได้เกิดขึ้น คืบหน้าจากการทบทวนครั้งล่าสุด
    • เราทำสิ่งที่ดีที่สุดหรือยัง มีอะไรที่สามารถปรับปรุงได้อีกบ้าง

 

 

 

 

 

จุดตรวจสอบ

  • ผู้บริหารระดับสูงมีส่วนร่วมในการทบทวนการจัดการหรือไม่
  • การทบทวนได้ถูกจัดให้มีขึ้นอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้งหรือไม่
  • มีการทบทวนนโยบายหรือไม่
  • มีการทบทวนวัตถุประสงค์และเป้าหมายหรือไม่
  • มีการทบทวนผลการตรวจติดตามหรือไม่
  • ประเด็นที่ได้รับความสนใจ / ข้อร้องเรียนจากผู้เกี่ยวข้องได้ถูกนำมาพิจารณาหรือไม่
  • การเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับ เทคโนโลยี และ / หรือ ข้อมูลข่าวสารด้านสิ่งแวดล้อม ได้ถูกนำมาพิจารณาหรือไม่
  • การทบทวนได้มีการค้นหาตำแหน่งหรือพื้นที่ในระบบการจัดการด้านสิ่งแวดล้อมที่จำเป็นต้องได้รับการปรับปรุง หรือไม่
  • ผลการประชุมได้ถูกบันทึกไว้หรือไม่
  • การทบทวนการจัดการได้ถูกจัดให้มีขึ้นหรือไม่
  • การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นเป้าประสงค์หลักของการประชุมหรือไม่
  • ผู้เข้าร่วมประชุมและหัวข้อการประชุมสอดล้องกับหลักเกณฑ์ที่ได้รับการอนุมัติหรือไม่

- BBC™ -

Sent from my Heart!!!®

อย่าคิดมาก : คนที่ไม่เคยทำอะไรผิด คือ คนที่ไม่ทำอะไรเลย





เมื่อ 17 กุมภาพันธ์ 2553, 13:49, Suchada Chongcharoen <hr.forceinter@gmail.com> เขียนว่า:
รบกวนขอด้วยอีกคนนะคะ
 
ขอบพระคุณมากค่ะ


 
เมื่อ 17 กุมภาพันธ์ 2553, 13:01, Narumon <y_narumon@yahagi.co.th> เขียนว่า:

รบกวนเพื่อน ๆ คนไหนพอจะมีตัวอย่างเกี่ยวกับการทำ Management Review ในส่วนของ ISO14001 ยังไม่เคยทำมาก่อน รบกวนด้วนนะค่ะ
 
 
ขอบคุณค่ะ

--
- ร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
 
แนะนำ :
 
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ต้อนรับปีใหม่ สำหรับนักสรรรหามืออาชีพ พร้อมรับส่วนลด มากมาย ถึง 28 กุมภาพันธ์ 2553 นี้ เท่านั้น
 
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~



--
Jeep, (",)
Best, Regards

SUCHADA  CHONGCHAROEN
FORCE INTERNATIONAL CO.,LTD
69/37 Moo 1 Banmai Pakkret
Nonthabuuri  11120
Tel : 0-2961-3717- 8  # 103 ( HRM.) FORCE GROUPS
Fax : 0-2961-3716


--
- ร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
 
แนะนำ :
 
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ต้อนรับปีใหม่ สำหรับนักสรรรหามืออาชีพ พร้อมรับส่วนลด มากมาย ถึง 28 กุมภาพันธ์ 2553 นี้ เท่านั้น
 
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

--
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
 
แนะนำ :
 
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ประกาศงานฟรี เพิ่มอีก 1 เดือน ถึง 31 มีนาคม 2553 นี้ เท่านั้น.
 
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
 
To unsubscribe from this group, send email to siamhrm+unsubscribegooglegroups.com or reply to this email with the words "REMOVE ME" as the subject.

ไม่มีความคิดเห็น: