อยู่กับกรุ๊ปเมล์อย่างไรให้มีความสุข
หลายคนเห็น forward mail บางฉบับน่าสนใจก็รีบเปิดอ่าน แต่มันเป็นเมล์จากกรุ๊ปเมล์ เช่น Yahoo Group, Gmail Group, etc. ก็รีบกดสมัครโดยไม่สนใจอ่านรายละเอียดก่อน ช่วงแรกก็อ่านเมล์อย่างมีความสุข พอนานเข้าเริ่มไม่ว่าง ไม่ค่อยได้อ่านเมล์ เมล์ชักสะสมเยอะขึ้นปนกันให้มั่วไปหมด ไม่รู้มาจากไหนต่อไหน จะกดลบทั้งหมดก็กลัวจะติดเมล์สำคัญไปด้วย ก็เริ่มหงุดหงิดโกรธว่าจะส่งอะไรกันนักกันหนา รีบส่งเมล์ไปขอลาออก (ทั้งที่ลาออกเองได้ง่ายๆ) ส่งไป 2-3 รอบก็ออกไม่ได้ ทีนี้ก็เริ่มโกรธ เริ่มเหวี่ยง ส่งเมล์เข้ากรุ๊ปมาต่อว่า บอกไม่ต้องส่งมาแล้ว บอกรำคาญบ้าง ด่าบ้าง ว่ากันไป วันนี้ผมมีวิธีจัดการมาบอกครับ
ทุกวันนี้ผมเป็นสมาชิกกรุ๊ปเมล์ใหญ่ๆ 3 กรุ๊ป กรุ๊ปย่อยอีก 20 กว่ากรุ๊ป ที่สมัครส่วนนึงเพราะอยากรับข่าวสาร อีกส่วนเพื่อหน้าที่การงาน ส่งผลให้มีอีเมล์เข้ามาวันละ 300-400 เมล์ทุกวัน แน่นอนว่าผมคงไม่มีเวลามาอ่านได้ทุกวัน ช่วงแรกเคยมีอีเมล์สะสมเป็นหมื่นฉบับจนต้องกดลบทิ้งทั้งหมด เลยต้องรีบหาทางออก จนพบทางสว่างว่า
1. ถ้าไม่ขยันอ่านเมล์ก็อย่าไปสมัครกรุ๊ปเมล์ อันนี้ง่าย สบายด้วย แต่ถ้ายังอยากอ่านอยู่ก็ต้อง
2. ศึกษากฏระเบียบของเมล์กรุ๊ปแต่ละกรุ๊ปให้ดีก่อนสมัคร
3. เข้าไปเซ็ตค่าการส่งอีเมล็ในหน้ากรุ๊ปเมล์โดยตรง แทบทุกกรุ๊ปจะมีให้เซ็ตค่าการส่งอีเมล์ต่อวันประมาณว่า
a. ส่งทุกอีเมล์ อันนี้คุณก็เตรียมตั้งรับเมล์ทุกฉบับได้เลย
b. ส่งเมล์สรุปวันละฉบับ วิธีนี้จะช่วยให้เราได้รับเมล์สรุปหัวข้ออีเมล์ในกรุ๊ปต่อวันวันละหนึ่งเมล์ จากนั้นค่อยคลิกลิ๊งค์เลือกหัวข้อที่สนใจจะอ่านจริงๆ
c. ส่งเมล์สรุปย่อย เช่น 25 หัวข้อต่อเมล์ 1 ฉบับ ซึ่งจะได้ผลเหมือนข้อที่ผ่านมา แต่จะได้อีเมล์เพิ่มขึ้นมาอีกนิดหน่อย
d. ตั้งแบบไม่ส่งเมล์เลย เลือกใช้วิธีเข้ามาอ่านที่หน้ากรุ๊ปโดยตรง
4. เซ็ตค่าหน้าเมล์หลักของเรา (Yahoo, Google, Hotmail, Window Live, etc) ตั้งค่าฟิลเตอร์ หรือการกรองเมล์เพื่อเลือกว่าเมล์ที่ส่งมาจากกรุ๊ปนี้ คนนี้ ให้เข้าไปอยู่ในโฟลเดอร์ที่ตั้งขึ้นมาใหม่ แยกกันไปตามโฟลเดอร์ หรือเมล์จากบางคนที่เราไม่อยากอ่านให้ลบทิ้งจากรายการทันที
เพียงแค่นี้เราก็ใช้ชีวิตอยู่กับเมล์กรุ๊ปได้อย่างมีความสุข เลือกอ่านเมล์ได้อย่างสะดวก เมล์ไหนยังไม่ว่างอ่านวันนี้ ก็เข้ามาอ่านวันหลัง หากวันไหนเมล์มันสะสมมากเกินไป ก็เลือกกดลบทิ้งเมล์ทั้งโฟลเดอร์ทั้งหมด โดยไม่ต้องกลัวว่าจะมีอีเมล์สำคัญของเราติดไปด้วยครับ หวังว่าน่าจะมีประโยชน์กับเพื่อนๆ นะครับ
เอ กันตภณ
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
แนะนำ :
- http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น รับส่วนลด 20% แถม Flash Drive 32G ฟรี (ขอใบเสนอราคา/โทรสอบถามทีมงานได้ค่ะ Tel.02-279-0-466) ถึง 31 ธ.ค 56 นี้
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
http://www.facebook.com/JobSiam ** กด Like เป็น Fan Page ของเรานะค่ะ **
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
---
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณสมัครรับข้อมูลจากกลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์" ของ Google Groups
หากต้องการยกเลิกการสมัครรับข้อมูลและหยุดรับอีเมลจากกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com
หากต้องการโพสต์ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
กรุณาเข้าสู่กลุ่มนี้ที่ http://groups.google.com/group/siamhrm
หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม กรุณาดูที่ https://groups.google.com/groups/opt_out
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น