ขออนุญาตแชร์ ในเชิงเสนอแนะนะครับจากประสบการณ์ที่เคยทำงานมาหลายที่ในอดีต ทั้งโรงงานอุตสาหกรรม ,เทรดดิ้ง,และปัจจุบันธุรกิจพัฒนาซอฟต์แวร์และจำหน่ายซอฟต์แวร์สำเร็จรูป.
ในกรณีที่ระเบียบการลาต่างๆของบริษัทฯได้กำหนดไว้แล้วตามกฎหมาย อย่างชัดเจน และการลาบางประเภทที่กำหนดขึ้นมาใช้สำหรับบริษัทฯนั้นๆเอง อันเป็นที่รับรู้ รับทราบ และยินยอมพร้อมกันทั้ง 2 ฝ่ายคือ นายจ้างและลูกจ้างแล้ว และหากไม่ปฏิบัติตามก็อาจพิจารณาบทลงโทษได้ ซึ่งอาจเป็นแบบจากเบาไปหาหนักหรือ อาจมีการภาคทัณฑ์ไว้ก่อนก็ได้ หรือบางครั้งอาจมีการหักค่าแรงในวันที่ลาก็ได้ หากมีความผิดที่ชัดเจน ในกรณีการลาใดๆ ที่ขัดกับกฎระเบียบ และข้อบังคับ ที่ประกาศใช้และรับรู้กันแล้วทั้งบริษัทฯซึ่งกฎนั้นชอบด้วยกฎหมายซึ่งต้อง เข้มงวด เพราะหากไม่เข้มงวด พนักงานคนอื่นๆก็จะเริ่มเลียนแบบกันมากขึ้นๆ และอาจทำให้เกิดความวุ่นวายและกระทบต่อการทำงานด้านอื่นๆในอนาคตได้ แต่บางครั้งการเข้มงวดอาจไม่เป็นผลดีได้เช่นกันซึ่งหากไม่สามารถบังคับใช้ได้ ก็เป็นปัญหาหนักใจของฝ่าย HR ทุกที่ซึ่งอาจต้องประชุมและหารือกันเป็นการภายในอย่างเร่งด่วน เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย อาจมีตัวแทนหรือหัวหน้าของแต่ละหน่วยงานเข้าร่วมด้วยเพื่อให้เขานำข้อมุลที่ได้จากการประชุม กลับไปสื่อสารกับพนักงานที่อยู่ในบังคับบัญชาของเขาอีกทางฯ
ส่วนอีกทางอาจพิจารณาหาเทคโนโลยี่ทางด้านซอฟต์แวร์บริหารทรัพยากรมนุษย์ มาใช้บริหารจัดการเรื่องสิทธิการลาหรือระเบียบการลาประเภทต่างๆให้รัดกุมและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งในปัจจุบันที่บริษัทผมพัฒนาและจำหน่ายอยู่ คือ PROSOFT HRMI ที่สามารถ บริหารจัดการเกี่ยวกับการลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ สามารถแจ้งเตือนสิทธิการลาประเภทต่างๆ โดยเฉพาะสิทธิการขออนุมัติลาในบางประเภท ที่ต้องขอลาล่วงหน้ากี่วันเช่น ลาพักร้อน ต้องลาล่วงหน้า 7 วัน ฯลฯ ถึงจะมีสิทธิ์ลาได้นั้น เมื่อพนักงานขอลา หากระยะห่างของวันที่ขอลาดังกล่าวน้อยกว่า 7 วัน ระบบจะไม่ยอมให้คีย์ขออนุมัติลาได้ ซึ่งจะช่วยเตือนพนักงานที่ขอลาด้วยและฝ่ายบุคคลก็ไม่ต้องกังวลเรื่องลาไม่เป็นไปตามระเบียบการลา,หรือกรณีที่พนักงานขอลาเกินสิทธิที่ได้ ระบบจะแจ้งเตือนก่อน ทั้งผู้ขอลา และผู้อนุมัติลาให้ทราบว่าพนักงานลาเกินสิทธิจะอนุมัติหรือไม่ ซึ่งจุดนี้จะช่วยให้ฝ่ายบุคคลหรือหัวหน้าที่เป็นผู้อนุมัติ พิจารณาอย่างรอบคอบก่อนอนุมัติหรือไม่อนุมัติอยู่ที่ดุลยพินิจ อันนี้เป็นประดยชน์ของซอฟต์แวร์ฯ แต่สุดท้ายแล้วหากพนักงานไม่ปฏิบิตตามไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็แล้วแต่ การพิจารณาบทลงโทษหรือมาตรการด้านอื่นๆที่จะบังคับใช้ ก็ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของฝ่ายบุคคลหรือผู้บริหารของบริษัทฯนั้นๆจะเป็นผู้พิจารณาเป็นลำดับสุดท้าย.
ทั้งหมดที่เสนอและนำเรียนมาเป็นสิ่งที่พบเจอมาในหลายๆที่ๆได้มีโอกาสร่วมงานด้วยหวังว่าจะเป็นข้อมูลอีกอย่างในการพิจารณานำไปปรับใช้ดูนะครับและขออภัยหากข้อความบางส่วนอาจไม่เหมาะที่ใช้ในกระดานสนทนานี้ต้องกราบขออภัยมา ณ.ที่นี้ด้วยครับ.
Best Regards,
Pruksa Boong-Ngaw
Senior Sale Executive08-1359-6935
Prosoft Comtech Co., Ltd.
2571/1 Software Resort Ramkhamhaeng Rd.
Huamark, Bangkapi, Bangkok 10240
Home page : www.prosoft.co.th
Tel : (66) 0-2739-5918,08-6677-4068
Fax : (66) 0-2739-5910
E-mail : pruksa@prosoft.co.th
From: siamhrm@googlegroups.com [mailto:siamhrm@googlegroups.com] On Behalf Of sriya
Sent: Wednesday, December 22, 2010 5:47 PM
To: adisorn klinpikul; yokfahsai@gmail.com; lovelyhrs@googlegroups.com; siamhrm@googlegroups.com
Cc: sriya eadsen
Subject: Re: [SIAMHRM.COM :31597] ขอแชร์ข้อมูล
ที่บริษัทเดิมที่เคยทำระบบค่อนข้างดีคะ กล่าวคือ มีการกำหนดสิทธิสำหรับการลากิจไว้ 3 ลักษณะ
1. Business Leave คือ ลากิจทั่ว ๆ ไปค่ะ ต้องการลาล่วงหน้า และได้รับอนุมัติจากหัวหน้างานไม่น้อยกว่า 7 วัน
2. Emergency Leave เป็นลักษณะลากิจด่วน ต้องแจ้งให้หัวหน้างานทราบภายใน 9 โมงเช้าของวันลานั้น ๆ โดยให้สิทธิไม่เกิน 3 วันต่อปี
3. Compassionate Leave เป็นการลากรณีบุคคลในครอบครัวเสียชีวิต (พ่อ แม่ สามี ภรรยา บุตร พี่น้องร่วมบิดามารดา) ลาได้ไม่เกิน 5 วันต่อปี แต่ต้องมีหลักฐานประกอบเมื่อกลับมาจากการลาด้วย
(จริง ๆ มีรายละเอียดและเงื่อนไขของแต่ละการลามากกว่านี้นะคะ)
การกำหนดช่วยให้ลดปัญหาการลากิจแบบด่วน ข้ออ้างที่ไม่มีการแจ้งล่วงหน้า เพราะภารกิจทั่ว ๆ ไปแล้วพนักงานควรสามารถวางแผนสำหรับชีวิตตัวเองได้
แต่ด้วยลักษณะธุรกิจที่ต้องมีการวางแผนการทำงาน (ธุรกิจการบิน) ทำให้พนักงานถูกปลูกฝังนิสัยว่าต้องลาล่วงหน้าให้ชัดเจน เพราะจะทำให้ตารางการทำงานมีปัญหา
ทั้งนี้หากมีการลาที่ไม่ทำตามกำหนดเวลา ให้ขึ้นอยู่กับการพิจารณาของผู้บังคับบัญชาเป็นหลัก HR จะเป็นหน่วยสนับสนุน คือ ถ้าหน่วยงานโอเค ไม่กระทบงานก็ไม่เตือน แต่ถ้าหน่วยงานแจ้งว่าพฤติกรรมเหล่านี้มีผลกระทบงาน มีหลักฐานชัดเจน หัวหน้าตักเตือนเบื้องต้น แล้ว HR จะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปคะ
เพื่อเป็นข้อมูลนะคะ ^ _ ^
ศรียา
----- Original Message -----
From: adisorn klinpikul
Sent: Wednesday, December 22, 2010 4:59 PM
Subject: RE: [SIAMHRM.COM :31567] ขอแชร์ข้อมูล
สวัสดีครับ อดิศร ครับ
ถ้าลากิจไม่เป็นไปตามระเบียบ ก็พิจารณาโทษในเรื่องของการไม่ปฏิบัติตามระเบียบการลากิจได้ครับ
แต่ทั้งนี้ต้องมาดูเหตุผลเป็นราย ๆ ไปด้วย ถ้าไม่มีเหตุผลอันสมควรจริง ๆ จึงจะพิจาณาโทษได้ครับ
แต่หากพนักงานมีเหตุผลที่ฟังได้ มีความจำเป็นเร่งด่วนที่ไม่อาจแจ้งล่วงหน้าก่อน 3 วัน เราก็ต้องรับฟังและให้ความเป็นธรรมกับเค้าด้วยครับ
และควรชี้แจงให้คนอื่น ๆทราบด้วย จะได้ไม่เข้าใจผิดกันว่า บางคนลงโทษ บางคนไม่ลงโทษ
โทษที่พิจารณาก็ควรตักเตือนด้วยวาจาไปก่อนในครังแรก ครั้งต่อไปก็ตักเตือนเป็นหนังสือ ถ้ายังฝ่าฝืนระเบียบซ้ำอีกภายในระยะเวลา 1 ปี นับแต่วันที่กระทำผิดและได้รับหนังสือเตือน
นายจ้างก็พิจารณาเลิกจ้างได้ทันทีโดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยครับ แต่ทั้งนี้อาจจะให้โอกาสแก้ตัวอีกสักครั้งด้วยการสั่งพักงานโดยไม่จ่ายค่าจ้างก็ได้ครับ
ถ้าใช้ระเบียบนี้กันอย่างชัดเจน ปัญหาก็ไม่เกิดขึ้นอีกครับ ข้อสำคัญให้มาดูที่หัวหน้าหรือผู้บังคับบัญชาด้วยว่า กระทำตนเป็นตัวอย่างทีดีกับพนักงานหรือยัง
เหตุผลส่วนใหญ่ที่พนักงานฝ่าฝืนระเบียบมักจะมีจากสามสาเหตุครับ คือ 1. การบังคับใช้ระเบียบไม่มีประสิทธิภาพเพียงพอ ใช้บ้างไม่ใช้บ้าง ปล่อยปละละเลยกัน
2. ผู้บังคับบัญชาฝ่าฝืนเสียเอง แต่ไม่มีใครเอาผิด 3. ระเบียบนั้นยังขาดความเหมาะสม หรือขาดความยืดหยุ่น
ส่วนเรื่องลาพักร้อนนั้น หากใช้ลักษณะการลาก็ขัดต่อกฎหมายแล้วครับ เพราะวันหยุดพักผ่อนประจำปี ที่มักเรียกกันกว่าลาพักร้อนนั้นเป็นวันหยุด ไม่ใช่วันลาครับ
หากจะแก้ไขเรื่องนี้ นายจ้างเองจะต้องวางระเบียบกฎเกณฑ์ ให้เป็นไปตามกฎหมายเสียก่อนครับ
อดิศร
Date: Tue, 21 Dec 2010 09:17:11 +0700
Subject: [SIAMHRM.COM :31522] ขอแชร์ข้อมูล
From: yokfahsai@gmail.com
To: siamhrm@googlegroups.com; aam_hr@windowslive.com; angkana@mmpfilm.com; aom_narak17@yahoo.com; JeanneCollisonyapay@hotmail.com; jintana@onsmooththai.com; krita_pob@hotmail.com; kritsana304@yahoo.com; lekhots@gmail.com; nannytour@gmail.com; prasert.c@somapagroup.com; sbenjar2007@gmail.com; veerachart1979@gmail.com; aj_anchana@yahoo.com; chadaporn@jtekt.co.th; dhu_ka@hotmail.com; JennaBarnes39@hotmail.com; jermchane@yahoo.com; kwanduen.suttireuchai@tnt.com; enjoy_dusit@yahoo.com; pascharr@chanlert.com; dorae_9@hotmail.com; sirinapap@ayt.hanabk.th.com; somboon.kong@gmail.com; taaspibroker@gmail.com; t_thouytong@windowslive.com; thipmaneecd@hotmail.com; wararat.jeab@co.th; ooy_hr@hotmail.com; warunee@toyotaparagon.com; bigree@windowslive.com; nong_sununta@hotmail.com
เพื่อน ๆ ชาว HR ค่ะ ข้าพเจ้า หยก ฟ้าใส ขอแชร์ข้อมูลหน่อยค่ะ ไม่ทราบว่าบริษัท ของเพื่อน ๆ คนใด มีกฎระเบียบว่าด้วยการลางานบ้างค่ะ ที่ไม่ผิดต่อข้อกฎหมายค่ะ เนื่องจาก หยก ต้องการปรับเปลี่ยนแก้ไข กฎระเบียบ เรื่องการลา กิจ ป่วย พักร้อน ซึ่งในการลาป่วยมักจะไม่มีปัญหาค่ะ แต่การลาพักร้อน หรือลากิจ ที่นี่มีปัญหาตลอด โดยกฎระเบียบข้อบังคับการทำงานได้ระบุอยู่แล้วว่า การลากิจ ต้องลาล่วงหน้า อย่างน้อย 3 วัน และต้องได้รับการเซ็นอนุมัติแล้วจึงจะลาหยุดได้ หรือในกรณีจำเป็นก็ต้องแนบหลักฐานในการลา ซึ่งเราจะดูเป็นราย ๆ ไป หรือการลาพักร้อน ต้องลาล่วงหน้าอย่าง น้อย 3 - 7 วัน ในระดับหัวหน้างานขึ้นไป และต้องได้รับการอนุมัติแล้วจึงจะมีสิทธิ์ในการลาหยุดได้ แต่ที่ผ่านมาไม่เคยเป็นดังกฎระเบียบเลยคะ เราจะมีบทลงโทษอย่างไงดีค่ะ ช่วยแนะนำด้วยค่ะ
************************
Best Regards,
Miss Siriporn C.
Business PaPer Co., Ltd.
12 Soi Prachachuen 40
Prachachuen Rd.,
Bangsue, Bkk. 10800
Mobile : 08-1466-6160
--
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
แนะนำ :
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ลงประกาศตำแหน่งงาน แถมฟรี สูงสุด 2 เดือน ถึง 31 ธันวาคม 2553 นี้
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
http://www.facebook.com/JobSiam ติดตามตำแหน่งงาน Update. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
แนะนำ :
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ลงประกาศตำแหน่งงาน แถมฟรี สูงสุด 2 เดือน ถึง 31 ธันวาคม 2553 นี้
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
http://www.facebook.com/JobSiam ติดตามตำแหน่งงาน Update. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
แนะนำ :
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ลงประกาศตำแหน่งงาน แถมฟรี สูงสุด 2 เดือน ถึง 31 ธันวาคม 2553 นี้
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
http://www.facebook.com/JobSiam ติดตามตำแหน่งงาน Update. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~--
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
แนะนำ :
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ลงประกาศตำแหน่งงาน แถมฟรี สูงสุด 2 เดือน ถึง 31 ธันวาคม 2553 นี้
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
http://www.facebook.com/JobSiam ติดตามตำแหน่งงาน Update. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
--
- โปรดร่วมกัน เสวนา ถาม-ตอบ วันละ 1 กระทู้ สร้างความรู้ใหม่ได้ มหาศาล -
แนะนำ :
http://www.JobSiam.com : โปรโมชั่น*! ลงประกาศตำแหน่งงาน แถมฟรี สูงสุด 2 เดือน ถึง 31 ธันวาคม 2553 นี้
http://www.SiamHRM.com : สยามเอชอาร์เอ็ม ดอทคอม รวมพลคนทำงาน มากที่สุด
http://www.facebook.com/JobSiam ติดตามตำแหน่งงาน Update. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
คุณได้รับข้อความนี้เนื่องจากคุณเป็นสมาชิกกลุ่ม Google Groups กลุ่ม "บริหารทรัพยากรมนุษย์ ประเทศไทย"
- หากต้องการโพสต์ ถึงกลุ่มนี้ ให้ส่งอีเมลไปที่ siamhrm@googlegroups.com
- หากต้องการยกเลิกการเป็นสมาชิกกลุ่ม ส่งอีเมลไปที่ siamhrm+unsubscribe@googlegroups.com (ยืนยัน การยกเลิกใน Email อีกครั้ง.)
- หากต้องการดูกระทู้ หัวข้อ HR โปรดไปที่กลุ่มนี้โดยคลิกที่ http://groups.google.co.th/group/siamhrm?hl=th&pli=1
- เนื่องจากสมาชิกมีจำนวนมาก สมาชิกทุกท่าน ควรอ่านกติกา มารยาท และใช้เมล์กรุ๊ปร่วมกัน อย่างสร้างสรรค์
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น